Domaines d’activités

Administratif

Gestion d’agenda et rendez-vous
L’agenda est organisé, les rendez-vous planifiés et les déplacements coordonnés pour gagner du temps et se concentrer sur l’essentiel.

Rédaction de courriers et emails
Courriers, comptes-rendus et emails sont rédigés avec soin, pour que chaque message soit clair et professionnel.

Classement et numérisation de documents
Les documents sont triés, classés et numérisés, pour que tout soit facilement accessible et bien organisé.

Préparation de réunions
Réunions préparées avec les supports nécessaires et une organisation simple pour que chaque rencontre se déroule sereinement.

Suivi des dossiers administratifs
Les dossiers sont suivis et mis à jour, pour que l’administratif devienne un appui et non une charge.

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Administration des ventes

Création et suivi des devis, commandes et factures
Devis, bons de commande et factures sont préparés et suivis avec rigueur pour simplifier la gestion commerciale.

Suivi des règlements et relances clients
Les paiements sont suivis et les relances effectuées avec clarté, pour éviter les oublis et garder de bonnes relations avec vos clients.

Mise à jour des bases de données clients et prospects
Les informations clients et prospects sont organisées et mises à jour pour rester efficace et réactif dans vos échanges.

Suivi des livraisons et prestations
Les livraisons et prestations sont suivies pas à pas, pour que chaque service ou produit arrive à bon port.

Coordination avec partenaires et prestataires
Les échanges avec vos partenaires et prestataires sont facilités, pour que tout fonctionne simplement et sans stress.

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Communication et marketing

Accompagnement en communication pour artisans et petites structures
Je vous aide à définir vos objectifs et vos cibles, pour que chaque action de communication ait un vrai sens pour votre activité. Plutôt que de faire à votre place, je vous propose des idées concrètes et adaptées à votre quotidien, simples à mettre en œuvre.

Plan de communication pratique et sur-mesure
Un plan clair est établi pour organiser vos actions de communication, avec des conseils sur ce qui fonctionne le mieux pour votre clientèle et votre activité. L’objectif est de vous guider, sans complexité, pour que vos efforts portent leurs fruits.

Supports de communication efficaces
Je vous conseille sur la création de vos supports (flyers, présentations, newsletters) et sur la meilleure manière de les utiliser, pour valoriser votre activité et attirer vos clients, tout en restant réaliste et concret.

Animation et présence sur les réseaux sociaux
Je vous propose des idées pour animer vos réseaux sociaux et maintenir le lien avec vos clients, sans imposer des méthodes compliquées ni techniques trop pointues.

Coordination et conseils avec vos prestataires
Je facilite les échanges avec vos partenaires (graphistes, imprimeurs, développeurs web), en vous donnant des repères et des recommandations pour que vos projets avancent simplement et efficacement.

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Partenaires

Coopilote

J’ai lancé mon activité en septembre 2025 au sein de Coopilote, une coopérative franc-comtoise qui offre un cadre solide, une gestion sécurisée et un réseau de professionnels locaux. Une vraie garantie pour mes clients : vous bénéficiez d’un accompagnement sérieux, sécurisé et bien entouré.

UCIA Val Marnaysien

L’UCIA – Union des Commerçants, Industriels et Artisans du Val de Marnay, association locale engagée, rassemble les acteurs économiques du territoire. Par ses actions et événements, elle favorise les échanges, la visibilité des commerces et entreprises locales, contribuant ainsi au rayonnement et à l’attractivité locale.

Co-Naître-Coaching

Co-Naître-Coaching, fondé par Aline Petit, accompagne jeunes et adultes vers la clarification de leurs objectifs et la mise en place d’actions concrètes pour les atteindre. Aline offre un cadre bienveillant et confidentiel où chacun reste l’unique expert de lui-même.

K’Elles Energies

L’association K’Elles Energies est un réseau d’échanges dédié aux femmes entrepreneures, créatrices ou porteuses de projets en Bourgogne-Franche-Comté. À travers ateliers, conférences et rencontres conviviales, elle favorise le partage d’expériences, la mise en relation de compétences et le développement de l’égalité professionnelle.

A propos

Je suis Prune Poirson, fondatrice d’Octopus Accompagnement, et j’accompagne au quotidien les artisans, indépendants et professions libérales qui manquent de temps pour tout gérer.

Mon objectif : être un bras droit fiable, flexible et réactif, pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

Mon rôle est concret : vous aider à rester organisé, à suivre vos dossiers, à gérer ce qui s’accumule et à garder votre activité fluide. Un soutien simple, pratique et utile, pensé pour les réalités du terrain.

Mon parcours professionnel a commencé de manière peu conventionnelle. Après avoir échoué à mon bac littéraire, j’ai compris que le système scolaire classique n’était pas fait pour moi. J’ai alors décidé de reprendre à zéro : BEP puis Bac Pro Peintre en bâtiment, un retour aux bases et au terrain qui m’a profondément sensibilisée au quotidien des artisans.
Déterminée, j’ai poursuivi avec un BTS Assistante de Gestion, une Licence en Commerce International, puis un Master en Marketing.

Pendant 8 ans, j’ai travaillé au sein d’une PME : assistante de direction, d’administration des ventes et marketing. Ces expériences m’ont appris la polyvalence, la rigueur, la gestion des priorités et la réalité quotidienne des petites entreprises, où chaque minute compte.

C’est pour toutes ces raisons que j’ai choisi d’accompagner les artisans, indépendants et petites structures.
Je comprends vos enjeux, votre manque de temps, votre besoin d’être épaulés dans la gestion administrative, la coordination, la communication et l’organisation.

Pourquoi Octopus ?

Comme la pieuvre, j’ai plusieurs “tentacules” pour vous accompagner là où vous en avez le plus besoin : administratif, gestion commerciale, communication ou organisation. Mon rôle est de m’adapter à votre fonctionnement, à votre rythme et à vos priorités.
Les tentacules symbolisent aussi la coordination : relier les informations, anticiper, structurer et fluidifier votre quotidien.

L’objectif ? Vous apporter plus de sérénité et vous permettre de vous concentrer sur ce que vous aimez vraiment : votre cœur de métier.

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Contact

Besoin d’un devis ou d’informations ? Je suis à votre écoute.
Contactez-moi, je vous répondrai rapidement pour trouver la solution adaptée à votre activité.